Wir bei der AWO sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach. Die AWO Württemberg ist nicht nur ein Wohlfahrtsverband, sondern betreibt auch eine Bildungsakademie sowie mit ihren Tochtergesellschaften Altenpflegeeinrichtungen, Kindertageseinrichtungen und Anlagen für betreutes Wohnen mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten.

Wir, die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Württemberg e.V. suchen für die AWO Bildungsakademie mit Dienstsitz in Stuttgart- Nord ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit (75%) befristet mit Option zur Übernahme.

Infos

Organisation des Schulsekretariats (Posteingang- und Ausgang, telefonische Anfragen, Unterstützung der Schulleitung, Schriftverkehr, Koordination des E-Mail -Verkehrs)
Bewerbungseingänge der Schüler*innen bearbeiten
Verwaltung der Fehlzeiten der Schüler, Schülerdaten und Schulstatistik
Organisation und Abrechnung der Fort- und Weiterbildungen
Führung des Kassenbuches und Rechnungsstellung
Kontrolle der Eingangsrechnungen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
Sekretariatsaufgaben, allgemeiner Schriftverkehr und administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung des Büromaterials)
Kooperation mit der Schulleitung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
Vertraut im Arbeiten mit der MS-Office Software
Eigenständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude sowohl beim Arbeiten im Team als auch selbstständig
Selbstsicheres Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikationskompetenz
PKW-Führerschein von Vorteil